海外企業中國代表處說明書

註冊海外企業中國代表處（辦事處）

代表處簡介

對一些剛剛進入中國試探市場的外資企業，設立代表處（或稱辦事處）是一個最好的解決辦法。外資公司在中國設立的代表處是一個代表母公司在國內的業務聯絡機構。所以，辦事處並不是一個獨立的法人實體，不可以進行直接的盈利性質的商業活動。例如，它不能簽訂任何購買、銷售合同，也不能接受服務所得的收入，不能開發票、向境外匯款。但是辦事處可以開立銀行帳戶、擁有工作人員來實現其業務聯絡的目的。其公司總部可以與辦事處的客戶及供貨商簽訂合同，但只能以公司總部的名義，不能以代表處名義從事商業活動。但是，總部的很多業務可以通過代表處聯繫溝通，起到推波助瀾的作用。

辦事處的優勢

辦理手續簡單快速，由於具體營運不同於實體公司，它沒有十分嚴格資金投入方面的要求；在跟進管理方面也相對簡單。

辦理時間

建立辦事處需要一系列的申請程序。 一旦所有的申請材料都準備好了，政府審批並通過的時間一般在20-30個工作日內。

營業範圍

外商企業辦事處不能與其用戶或客戶進行直接的商業活動，也不能簽訂任何協議，所以辦事處所能進行的都是"間接的商業活動"。例如：公關活動、業務聯絡、 產品展示、 市場調研、 科技交流。

期限和終止

在中國一個辦事處允許的最長期限是三年（保險公司及銀行的辦事處各為五年及六年），此期限從審批機關通過審批材料之日算起。如超過規定的最長期限，該辦事處仍想繼續經營，需在到期前30天向有關審批部門上交年度報告及申請書。

稅務狀況

總的來說，根據中華人民共和國外商企業收入稅法和地方營業稅法的規定，辦事處將繳納外資企業收入稅及營業稅，但繳納形式有所不同。最常見的基礎是附加成本基礎。如2002年4月，這種評估方式下的稅務負擔約為辦事處經營支出的10% 。企業收入稅及營業稅，在每個季度結束前15天向辦事處徵收。根據中國相關稅法，如果滿足一定條件，辦事處可以向有關部門申請免稅要求。如您需要申請，我們很樂意就具體情況與您討論。

辦理條件

外國企業經營一年以上，註冊資金10萬港幣以上；且屬於一般貿易、生產型及貨運代理等公司；根據中國的政府法規，辦事處申請時不能直接向審批部門遞交申請而需要委託一個當地有代理權的代理機構辦理申請工作。

辦理流程

簽署協議-》交付定金-》簽署文件-》交付所需資料-》簽署文件-》外經貿局批文-》工商營業執照-》辦理稅務登記證-》辦事處用章（公章、私章、財務章）-》辦事處銀行基本帳號-》20---30個工作日完成。

申辦外資辦事處應提供的材料清單

1） 外國企業代表機構設立申請表"的正本及複印件各一份（用中文填寫，並由董事長或總經理簽署，所填寫內容不得塗改）。
2） "申請書"的正本及複印件各一份（需用有公司名稱的信箋打印，抬頭寫"XXX對外貿易經濟合作局"，由貴公司董事長或總經理簽署並蓋公司章）。
3） 場地租賃合同、或房產證
4） 貴公司所在地的開戶銀行出具的資本信用證明書的正本及複印件各一份（內容包括開戶日期、董事成員名單、授權簽字人、存款數、授信額度及總評價等）。
5） 提交與我國有關企業業務往來的資料複印件，如：業務合同、協議書、訂單、提單等。(深圳不用)
6） 銀行資信證明
7） 貴公司董事長或總經理簽署並蓋公司章的常駐代表人員授權書正本及複印件各一份，若董事長任首席代表必須由董事會授權（需用有公司名稱的信箋並打印）
8） 上一年度完稅證明
9） 駐中國辦事處的首席代表身份證複印件及四張照片
10）提交貴公司所在地的開業合法證書複印件兩份。（需經中國駐當地的大使館認證）

您得到的服務

我們的服務優勢在於我們是同時負責境內境外的公司成立服務，如果您支付了款項，您可以得到以下服務：
經貿局辦理批准證書、國家工商管理局辦理營業執照、辦理稅務登記、外事辦代碼證、辦理技術管理登記、首席代表辦理勞動登記、首席代表辦理居住允許證、辦事處用章（公章、私章、財務章）、開立人民幣帳戶。

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