上海外商代表處註冊管理說明書

上海是一個舉世矚目的國際金融大都市，其高度發達的金融、貿易、旅遊、航運、信息、房地產等領域日漸追趕世界水平。日趨完善的法律制度，符合國際慣例的市場規則，為上海營造起一個優良的投資環境。搶佔上海灘，躍上這個大舞台，您將獲得更加廣泛的發展空間。

1、外商代表處簡介：
對一些剛剛進入中國試探市場的外資企業，設立代表處（或稱辦事處）是一個最好的解決辦法。外商企業代表處，又稱外國企業在華常駐代表機構，外資公司在中國設立的代表處是一個代表母公司在國內的業務聯絡機構，所以，辦事處並不是一個獨立的法人實體，不可以進行直接的盈利性質的商業活動。代表處的經營範圍最初應當在向登記機關提交的文件中寫明，由工商行政管理機關確認後（特殊行業需審批），該經營範圍將被規定在常駐代表機構登記證上。外國企業的駐華常駐代表機構只能在其登記證規定的範圍內從事活動。外商企業辦事處不能與其用戶或客戶進行直接的商業活動，也不能簽訂任何協議，所以辦事處所能進行的都是「間接的商業活動」。例如：公關活動、業務聯絡、 產品展示、 市場調研、 科技交流。但是，如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的，則應當按照這些規定辦理。

2、外商代表處的優勢：
辦理手續簡單快速， 由於具體營運不同於實體公司，它沒有十分嚴格資金投入方面的要求；在跟進管理方面也相對簡單。

3、辦理上海外商代表處所需提供的資料：
1) 總公司證書原件；

2) 銀行資信證明原件；

3) 稅務局出具的納稅情況證明原件（成立未滿一年免提供）；

4) 公司董事長的身份證、通行證或護照（含相片頁、簽名頁、簽證頁）；

5) 駐上海首席代表、一般代表的身份證、通行證或護照（含相片頁、簽名頁、簽證頁）；

6) 公司週年申報表（含地址座落通知書、秘書任職通知書、董事成員情況、股份分配表，成立未滿一年免提供）；

7) 公司年度財務審計報告（成立未滿一年免提供）；

註：上述材料一併經中國司法部授權的香港律師辦理公證並送中國法律服務有限公司加蓋轉遞章，提供公證後的文件一式2套（本司可代為辦理公證，收費港幣6500元）。

8) 寫字樓的房地產租賃合同書原件一式2份，要求：（以發起企業名稱或駐上海首席代表姓名租用；30平方米以上；租期一年以上；用途為涉外辦公場所；該合同須經租賃管理所登記）；

9) 上海代表處首席代表、一般代表的身份證、通行證或護照原件（已辦理公證的，只提供複印件），二寸彩照2張，中文履歷一份。

4、辦理外商代表處流程：
委託書→簽署協議→交付定金→查名→辦理工商執照→到公安局指定機構刻印章→申領企業組織機構代碼證書→開立基本帳戶→辦理國稅、地稅稅務登記證→交餘款。

5、服務內容：
營業執照正、副本 / 國稅、地稅稅務登記證正、副本 / 申請刻制印章登記卡 / 企業組織結構代碼證書（IC卡）/ 公章、私章、財務章 /

6、稅務狀況：
根據《國家稅務總局關於加強外國企業常駐代表機構稅收征管有關問題的通知》來核定外商代表處的稅務，具體是按經費支出換算收入徵稅。公式如下：

收入=經費支出/（1-10%-5%）

營業稅=收入*5%

所得稅=收入*10%*30% 詳情請看財務規劃部說明 》》

7、承辦時間：
20-35個工作日

8、服務報價：
政府費用+製作費用+服務費用 。

9、後續服務：
進出口批文、開戶（納稅專戶、結算戶等）、購發票、申請一般納稅人、做賬報稅、年審、財務稅務規劃等。